最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術～InBook.jphttp://inbook.jp/%E6%9C%80%E5%B0%91%E3%81%AE%E6%99%82%E9%96%93%E3%81%A8%E5%8A%B4%E5%8A%9B%E3%81%A7%E6%9C%80%E5%A4%A7%E3%81%AE%E6%88%90%E6%9E%9C%E3%82%92%E5%87%BA%E3%81%99%E3%80%8C%E4%BB%95%E7%B5%84%E3%81%BF%E3%80%8D%E4%BB%95%E4%BA%8B%E8%A1%93/ASIN=4887596111最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術～InBook.jphttp://inbook.jp/images/logo.gif最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術～InBook.jphttp://inbook.jp/en-usCopyright©2009 inbook.jp All rights reserved.InBook.jp<![CDATA[楽することにこだわる　シンプルに考える　記憶せず記録する　わ...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=60089http://inbook.jp/serif?serif_id=60089楽することにこだわる　シンプルに考える　記憶せず記録する　わからないことは聞く　自分の時間を、時給で判断する　うまくいっている人の真似をする　自分を型にはめる(P0)]]>Thu, 11 Nov 2010 20:59:36 +0900<![CDATA[「作業系タスクは仕組み化し、それで捻出した時間を考える系タス...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=42887http://inbook.jp/serif?serif_id=42887「作業系タスクは仕組み化し、それで捻出した時間を考える系タスクにまわす。」 コメント：私のここ半年で試行錯誤して進めてきた仕事も現在仕組み化を実行中。改めて参考になった。(P0)]]>Wed, 21 Jul 2010 23:09:50 +0900<![CDATA[頭で考える必要のある、つまり「考える系」の面倒くさいことは進...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=34630http://inbook.jp/serif?serif_id=34630頭で考える必要のある、つまり「考える系」の面倒くさいことは進んで行う。 頭で考える必要のない、つまり「作業系」の面倒くさいことは徹底的に楽をする。(P38)]]>Fri, 28 May 2010 16:40:19 +0900<![CDATA[人の記憶力は、どう頑張ってもコンピュータには勝てないのです。...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=19174http://inbook.jp/serif?serif_id=19174人の記憶力は、どう頑張ってもコンピュータには勝てないのです。・・・「覚えること」に使うよりも、「考えること」に使ったほうがいいと私は思います。(P82)]]>Mon, 15 Mar 2010 19:44:43 +0900<![CDATA[「仕組み」仕事術の原点は、「面倒くさい」「やりたくない」。し...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=3098http://inbook.jp/serif?serif_id=3098「仕組み」仕事術の原点は、「面倒くさい」「やりたくない」。しかしそこで「やらない」ではなく「楽にやる」のがポイントです。「面倒くさい」を「楽」に変えるために、自分の仕事に「仕組み」をつくるのです。(P148)
タグ： 仕事
]]>Fri, 01 Jan 2010 12:48:33 +0900<![CDATA[「忙しい」と自認している人がいれば、ぜひ冷静に自問してみてく...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=3097http://inbook.jp/serif?serif_id=3097「忙しい」と自認している人がいれば、ぜひ冷静に自問してみてください。その忙しさは、成功している企業の経営者を凌ぐほどでしょうか。あるいは一国の大統領や首相より時間に追われているでしょうか？(P0)
タグ： 仕事
]]>Fri, 01 Jan 2010 12:41:09 +0900<![CDATA[「仕組み」によって自分自身が成長し、そして、それによってでき...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2268http://inbook.jp/serif?serif_id=2268「仕組み」によって自分自身が成長し、そして、それによってできた時間に出会った仲間と過ごす時間は、人生において、かけがえのない資産になるでしょう。(P170)]]>Sun, 13 Dec 2009 08:19:04 +0900<![CDATA[「楽になってどうするか？」……それは「仕組み化」によって捻出...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2267http://inbook.jp/serif?serif_id=2267「楽になってどうするか？」……それは「仕組み化」によって捻出した時間を、より生産的なことに使うのです。いま必要な「考えること」に時間をとることです。(P161)]]>Sun, 13 Dec 2009 08:16:03 +0900<![CDATA[能力や感性に頼らなくても確実に結果を出せるようになることも、...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2266http://inbook.jp/serif?serif_id=2266能力や感性に頼らなくても確実に結果を出せるようになることも、「仕組み化」の効果です。たとえるなら、つねにアクセルを踏みっぱなしにしていなくても、スイスイとカーレースの先頭を走っていられる、そんなイメージです。(P161)]]>Sun, 13 Dec 2009 08:14:03 +0900<![CDATA[「仕組み化」がうまく機能すれば、仕事は明らかに楽になります。...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2265http://inbook.jp/serif?serif_id=2265「仕組み化」がうまく機能すれば、仕事は明らかに楽になります。「うっかり忘れる」ということがなくなります。「ああ、あれをやらなきゃ、これもやらなきゃ」というあせりやストリスから解放されます。行きすぎた精神主義からも脱却できます。(P160)]]>Sun, 13 Dec 2009 08:12:04 +0900<![CDATA[「仕組み」仕事術が目指しているのは、仕事の骨組みを検討し、最...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2264http://inbook.jp/serif?serif_id=2264「仕組み」仕事術が目指しているのは、仕事の骨組みを検討し、最適な方法を組み立てることです。（中略） 「仕組み」仕事術は、よりシンプルで本質的です。(P159)]]>Sun, 13 Dec 2009 08:09:04 +0900<![CDATA[「仕組み」仕事術とライフハックは違う　ライフハックは、テクニ...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2263http://inbook.jp/serif?serif_id=2263「仕組み」仕事術とライフハックは違う　ライフハックは、テクニックの数を増やすことに重きを置いているように感じます。しかし、ただワザを増やせば成果につながるわけではありません。小手先におぼれていては仕事の本質は見えてこないのです。(P159)]]>Sun, 13 Dec 2009 08:08:03 +0900<![CDATA[「考える」ことによって得られる「付加価値」は、とてもなく大き...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2262http://inbook.jp/serif?serif_id=2262「考える」ことによって得られる「付加価値」は、とてもなく大きいのです。(P157)]]>Sun, 13 Dec 2009 08:05:05 +0900<![CDATA[『即戦力の磨き方』からの引用。　現代の経済格差について　その...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2261http://inbook.jp/serif?serif_id=2261『即戦力の磨き方』からの引用。　現代の経済格差について　その人の生み出す価値観によって、これからは百倍の格差が当たり前になる。(P157)]]>Sun, 13 Dec 2009 08:04:03 +0900<![CDATA[「仕組み化」は、将来の自分の仕事や時間を買うようなものです。]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2260http://inbook.jp/serif?serif_id=2260「仕組み化」は、将来の自分の仕事や時間を買うようなものです。(P157)]]>Sun, 13 Dec 2009 08:02:04 +0900<![CDATA[「仕組み」で考える人はこうしている“７つの習慣”①楽すること...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2259http://inbook.jp/serif?serif_id=2259「仕組み」で考える人はこうしている“７つの習慣”①楽することにこだわる　②シンプルに考える　 ③記憶せずに、記録する　④わからないことは聞く　⑤自分に時間を、時給で判断する　⑥うまくいっている人の真似をする　⑦自分を「型」にはめる(P147)]]>Sun, 13 Dec 2009 08:01:04 +0900<![CDATA[「情報の入りをふさがない」というのは、文字どおり、何でもウエ...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2258http://inbook.jp/serif?serif_id=2258「情報の入りをふさがない」というのは、文字どおり、何でもウエルカムということです。情報は、放っておくと自分の好きなものに偏ることが多いようです。そうならないためにも、何でも入ってくるようにしていることが必要です。(P145)]]>Sun, 13 Dec 2009 07:57:04 +0900<![CDATA[原則は、「受け身になる」「情報の入りをふさがない」の2つです...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2257http://inbook.jp/serif?serif_id=2257原則は、「受け身になる」「情報の入りをふさがない」の2つです。「受け身になる」は、情報が向こうからやってくる「仕組み」をつくること。向こうからやってくる情報に身をまかせていれば、自ずと必要な情報が入ってくる状態になる。(P144)]]>Sun, 13 Dec 2009 07:55:04 +0900<![CDATA[情報収集も「仕組み化」しよう　あふれる情報の中で、自分に必要...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2256http://inbook.jp/serif?serif_id=2256情報収集も「仕組み化」しよう　あふれる情報の中で、自分に必要な情報、自分が欲しい情報をできるかぎり効率的に収集し整理するためには、どうすればいいのか……そこでも「仕組み」を活用することができます。(P144)]]>Sun, 13 Dec 2009 07:52:05 +0900<![CDATA[24時間ルールという「仕組み」をつくったことで、ベテランスタ...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2255http://inbook.jp/serif?serif_id=225524時間ルールという「仕組み」をつくったことで、ベテランスタッフや新人、アルバイトから提案されたアイディアがいくつも実行されるようになり、また、その提案に対する意見というかたちで、社内の議論が目に見えるように活性化しました。(P140)]]>Sun, 13 Dec 2009 07:46:03 +0900<![CDATA[メール処理のルール⑤24時間ルール　社内から生まれる企画や改...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2254http://inbook.jp/serif?serif_id=2254メール処理のルール⑤24時間ルール　社内から生まれる企画や改善の提案を大切にしています。（中略）提案に対して24時間以内に拒否や他の意見がなければ、自動的に「承認」となる――それが「24時間」ルールです。(P140)]]>Sun, 13 Dec 2009 07:43:03 +0900<![CDATA[メール処理のルール③文章は20行以内にまとめる　④選択肢を2...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2253http://inbook.jp/serif?serif_id=2253メール処理のルール③文章は20行以内にまとめる　④選択肢を2つ以上用意する　一度でメールを完結させるための「仕組み」をつくるのです。長い文章になるメールもあります。そのような時は、箇条書きにするといいでしょう。(P135)]]>Sun, 13 Dec 2009 07:40:05 +0900<![CDATA[メール処理のルール②5秒以上、判断に時間をかけない　判断材料...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2252http://inbook.jp/serif?serif_id=2252メール処理のルール②5秒以上、判断に時間をかけない　判断材料が足りなければ、その旨を相手に伝えて、判断自体は保留にしても構いません。とにかく、未完了のまま何日もメールを放置しておくというのが、いちばんやってはいけないことです。(P133)]]>Sun, 13 Dec 2009 07:33:04 +0900<![CDATA[メール処理のルール①その場で返信する　手が空いていないときや...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2251http://inbook.jp/serif?serif_id=2251メール処理のルール①その場で返信する　手が空いていないときや、考える時間がないときにメールを読んだ時ど、どうしてもできないときは、すぐにそのメールにフラグを立てて（中略）時間ができた時に、そのフラグメールを一気に返信するのです。(P133)]]>Sun, 13 Dec 2009 07:01:06 +0900<![CDATA[その日に終わらなかったタスクはどうするか　②あなたにそのタス...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2250http://inbook.jp/serif?serif_id=2250その日に終わらなかったタスクはどうするか　②あなたにそのタスクをやる気がない→今はそのタスクをやる時期ではなかったということです。やっぱり必要になったら、そこでもう一度リストに入れ直せばいいのです。(P131)]]>Sun, 13 Dec 2009 06:58:03 +0900<![CDATA[その日に終わらなかったタスクはどうするか　タスク自体に問題が...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2249http://inbook.jp/serif?serif_id=2249その日に終わらなかったタスクはどうするか　タスク自体に問題があると考えましょう　①タスクが抽象的あるいは複雑であるため、手がつかない、途中で止まってしまう→タスクを見直して、より具体的な行動に細分化するといいでしょう。(P131)]]>Sun, 13 Dec 2009 06:56:05 +0900<![CDATA[私は「考える系」タスクをＴＯ　ＤＯリストに入れて、毎週月曜日...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2240http://inbook.jp/serif?serif_id=2240私は「考える系」タスクをＴＯ　ＤＯリストに入れて、毎週月曜日、毎月○日というような周期で、定期的に認識するようにしています。そうすることで、自分にリマインドするわけです。(P128)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:48:03 +0900<![CDATA[仕事をきっちり完了させていく気持ちよさを毎朝味わうことを習慣...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2239http://inbook.jp/serif?serif_id=2239仕事をきっちり完了させていく気持ちよさを毎朝味わうことを習慣づけることも、ひとつの「仕組み化」といえます。(P128)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:47:04 +0900<![CDATA[私の場合、まずリスト全体を見渡して、じゃあこれをやって、あれ...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2238http://inbook.jp/serif?serif_id=2238私の場合、まずリスト全体を見渡して、じゃあこれをやって、あれをやってと、楽にできそうな「作業系」タスクから順番に、どんどん片付けていきます。（中略）仕事を選択する判断基準は、「重要度」ではなく「処理時間」なのです。(P125)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:45:06 +0900<![CDATA[私は、あらゆるタスクをＴＯ　ＤＯ管理しています。①毎日、毎月...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2237http://inbook.jp/serif?serif_id=2237私は、あらゆるタスクをＴＯ　ＤＯ管理しています。①毎日、毎月行うこと　②長期的な予定　③会社経営に関する数字　④具体的に実行する時期が決まっていないもの　⑤目標や元気の出るフレーズ(P119)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:42:05 +0900<![CDATA[アイディアやメモは（中略）自分宛にメールを送るようにしていま...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2236http://inbook.jp/serif?serif_id=2236アイディアやメモは（中略）自分宛にメールを送るようにしています。　（中略）ビジネスアイディアもＴＯ　ＤＯリストで管理しています。(P117)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:39:04 +0900<![CDATA[私がＴＯ　ＤＯリストをつくるうえでこだわっているのは、「とに...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2235http://inbook.jp/serif?serif_id=2235私がＴＯ　ＤＯリストをつくるうえでこだわっているのは、「とにかくなんでもリストに入れる」ということです。（中略）気になることや思いついたことがありば、迷わずリストに加えます。(P117)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:35:04 +0900<![CDATA[ＴＯ　ＤＯリストは、仕事の山に埋もれることなく、自分の日々の...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2234http://inbook.jp/serif?serif_id=2234ＴＯ　ＤＯリストは、仕事の山に埋もれることなく、自分の日々の行動を「仕組み化」するのに、たいへん有効なツールです。(P112)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:33:04 +0900<![CDATA[一元管理のコツ⑥バックアップを「仕組み化」する　たとえば週1...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2233http://inbook.jp/serif?serif_id=2233一元管理のコツ⑥バックアップを「仕組み化」する　たとえば週1回、毎週木曜日の朝一番にバックアップをとることに決めるなど、日々のルーティンワークの中にバックアップをとることを組み入れてしまうのです。(P111)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:22:04 +0900<![CDATA[一元管理のコツ③フォルダを細かく分けすぎない　④ファイル名に...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2232http://inbook.jp/serif?serif_id=2232一元管理のコツ③フォルダを細かく分けすぎない　④ファイル名にルールをつくる　⑤「その他」フォルダををつくる　ポイントは、「記憶しないですむこと」「毎日繰り返される"探す時間"をできるかぎり減らすこと」(P108)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:20:07 +0900<![CDATA[一元管理のコツ①　PCは１台をとことん使う　なにより基本は、...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2231http://inbook.jp/serif?serif_id=2231一元管理のコツ①　PCは１台をとことん使う　なにより基本は、情報をとにかく１ヵ所に集約することです。②なんでも放り込む　すべて放り込んでしまうことで、「自分の頭で記憶しないですむ」からです。(P106)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:16:08 +0900<![CDATA[時間や手間は、すなわちコストであり、お金です。仕事を一元管理...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2230http://inbook.jp/serif?serif_id=2230時間や手間は、すなわちコストであり、お金です。仕事を一元管理することによって、そういったロスをなくしていくわけです。(P105)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:13:03 +0900<![CDATA[２つの「仕組み」を仕事に取り入れることによって、私のワークス...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2229http://inbook.jp/serif?serif_id=2229２つの「仕組み」を仕事に取り入れることによって、私のワークスタイルは劇的に改善しました。（中略）ひとつは「『作業系』の仕事を徹底的に効率化すること。」そしてもうひとつが、（中略）「あらゆるタスクを一元管理すること」(P104)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:12:09 +0900<![CDATA[チェックシートを社内で共有するときのコツ　②チェックシートを...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2228http://inbook.jp/serif?serif_id=2228チェックシートを社内で共有するときのコツ　②チェックシートを使用するメンバーでメーリングリストをつくり、チェックシートの更新などがあれば、そのつどメーリングリストにその情報を流す(P101)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:09:06 +0900<![CDATA[チェックシートを社内で共有するときのコツ　③シートの更新は誰...]]>http://inbook.jp/serif?serif_id=2227http://inbook.jp/serif?serif_id=2227チェックシートを社内で共有するときのコツ　③シートの更新は誰でもOK。ただし更新したら、メーリングリストにその情報を流すこと(P101)]]>Sat, 12 Dec 2009 16:09:04 +0900